Software Cyber .Easy.doc

Software para la gestión informatizada de los archivos de documentos proporcionado por Cyber como integración con los sistemas de archivo.

SOLICITAR UN PRESUPUESTO

Software Cyber .Easy.doc

Software para la gestión informatizada de los archivos de documentos proporcionado por Cyber como integración con los sistemas de archivo.

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El software le permite administrar de manera óptima el archivo al proporcionar funciones para: mapeo de archivos, codificación y búsqueda de documentos, administración de usuarios.

El software le permite administrar de manera óptima el archivo al proporcionar funciones para: mapear el archivo, codificar y buscar documentos, usuario gestión.

Beneficios

  • Trazabilidad de prácticas y documentos
  • Vista general clara y precisa de todo el archivo y todos los diversos documentos con conocimiento inmediato de dónde se encuentran.
  • Velocidad y certeza para asignar archivos y reanudarlos cuando sea necesario
  • Eliminación del riesgo de pérdida de archivos

Detalles técnicos

Funciones

• Mapeo de archivos
Cada área del Archivo, módulo de contención y ubicación física individual está codificada. Esto asegura una identificación rápida y segura del sector del plan de soporte que contiene el documento que se investiga.

• Gestión de documentos
Usando claves de búsqueda (por ejemplo, número de protocolo, fecha, etc.) el operador autorizado puede identificar el documento de interés y su posición. Cyber.doc guía al operador en la recuperación y reubicación de documentos mediante el uso de terminales de radiofrecuencia portátiles. Esta funcionalidad garantiza una búsqueda y reubicación de documentos rápida y segura y una reducción drástica de errores. En cualquier momento será posible consultar el sistema para obtener información precisa sobre «quién-hizo-qué-cuándo».

• Codificación del documento
Los documentos individuales, identificados de forma única por un código de barras aplicado a cada uno de ellos, se asignan a una ubicación específica.

• Gestión de usuarios
El acceso a Cyber.doc está sujeto a identificación mediante nombre de usuario y contraseña. Cada operador autorizado para utilizar el sistema informático tiene su propio acceso personal que se puede configurar en diferentes niveles permitiendo la visibilidad total o parcial del Archivo. Esta clasificación también se puede aplicar, si se requiere, a la persona que solicita únicamente la consulta del Archivo. Esto permite una gestión estratificada de los niveles de seguridad y acceso a la información y / o consulta física del Archivo.

Beneficios

  • Trazabilidad de prácticas y documentos
  • Vista general clara y precisa de todo el archivo y todos los diversos documentos con conocimiento inmediato de dónde se encuentran.
  • Velocidad y certeza para asignar archivos y reanudarlos cuando sea necesario
  • Eliminación del riesgo de pérdida de archivos

Detalles técnicos

Funciones

• Mapeo de archivos
Cada área del Archivo, módulo de contención y ubicación física individual está codificada. Esto asegura una identificación rápida y segura del sector del plan de soporte que contiene el documento que se investiga.

• Gestión de documentos
Usando claves de búsqueda (por ejemplo, número de protocolo, fecha, etc.) el operador autorizado puede identificar el documento de interés y su posición. Cyber.doc guía al operador en la recuperación y reubicación de documentos mediante el uso de terminales de radiofrecuencia portátiles. Esta funcionalidad garantiza una búsqueda y reubicación de documentos rápida y segura y una reducción drástica de errores. En cualquier momento será posible consultar el sistema para obtener información precisa sobre «quién-hizo-qué-cuándo».

• Codificación del documento
Los documentos individuales, identificados de forma única por un código de barras aplicado a cada uno de ellos, se asignan a una ubicación específica.

• Gestión de usuarios
El acceso a Cyber.doc está sujeto a identificación mediante nombre de usuario y contraseña. Cada operador autorizado para utilizar el sistema informático tiene su propio acceso personal que se puede configurar en diferentes niveles permitiendo la visibilidad total o parcial del Archivo. Esta clasificación también se puede aplicar, si se requiere, a la persona que solicita únicamente la consulta del Archivo. Esto permite una gestión estratificada de los niveles de seguridad y acceso a la información y / o consulta física del Archivo.