Software Cyber .Easy.doc

Logiciel pour la gestion informatisée des archives de documents fourni par Cyber comme intégration aux systèmes de classement.

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Logiciel pour la gestion informatisée des archives de documents fourni par Cyber comme intégration aux systèmes de classement.

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Le logiciel vous permet de gérer de manière optimale l’archive en fournissant des fonctions pour: le mappage d’archives, l’encodage et la recherche de documents, la gestion des utilisateurs.

Le logiciel vous permet de gérer de manière optimale l’archive en fournissant des fonctions pour: mapper l’archive, encoder et rechercher des documents, l’utilisateur gestion.

Avantages

  • Traçabilité des pratiques et des documents
  • Vue d’ensemble claire et précise de l’ensemble de l’archive et de tous les différents documents avec une connaissance immédiate de l’endroit où ils se trouvent.
  • Rapidité et certitude dans l’attribution des fichiers et leur reprise si nécessaire
  • Élimination du risque de perte de fichiers

Détails techniques

Fonctions

• Mappage des archives
Chaque zone de l’archive, le module de confinement et l’emplacement physique individuel sont codés. Cela garantit une identification rapide et sûre du secteur du plan de soutien qui contient le document recherché.

• Gestion des documents
À l’aide des touches de recherche (par exemple, numéro de protocole, date, etc.), l’opérateur autorisé peut identifier le document d’intérêt et sa position. Cyber.doc guide l’opérateur dans la récupération et la relocalisation de documents grâce à l’utilisation de terminaux radiofréquences portables. Cette fonctionnalité garantit une recherche et une relocalisation rapides et sûres des documents et une réduction drastique des erreurs. A tout moment, il sera possible d’interroger le système pour obtenir des informations précises sur « qui-a-quoi-quand ».

• Codage du document
Les documents individuels, identifiés de manière unique par un code-barres appliqué à chacun d’eux, sont affectés à un emplacement spécifique.

• Gestion des utilisateurs
L’accès à Cyber.doc est soumis à identification via un nom d’utilisateur et un mot de passe. Chaque opérateur autorisé à utiliser le système informatique dispose de son propre accès personnel qui peut être configuré à différents niveaux permettant ainsi une visibilité totale ou partielle de l’Archive. Cette classification peut également s’appliquer, si nécessaire, à la personne qui ne demande que la consultation des Archives. Cela permet une gestion stratifiée des niveaux de sécurité et d’accès aux informations et / ou la consultation physique de l’Archive.

Avantages

  • Traçabilité des pratiques et des documents
  • Vue d’ensemble claire et précise de l’ensemble de l’archive et de tous les différents documents avec une connaissance immédiate de l’endroit où ils se trouvent.
  • Rapidité et certitude dans l’attribution des fichiers et leur reprise si nécessaire
  • Élimination du risque de perte de fichiers

Détails techniques

Fonctions

• Mappage des archives
Chaque zone de l’archive, le module de confinement et l’emplacement physique individuel sont codés. Cela garantit une identification rapide et sûre du secteur du plan de soutien qui contient le document recherché.

• Gestion des documents
À l’aide des touches de recherche (par exemple, numéro de protocole, date, etc.), l’opérateur autorisé peut identifier le document d’intérêt et sa position. Cyber.doc guide l’opérateur dans la récupération et la relocalisation de documents grâce à l’utilisation de terminaux radiofréquences portables. Cette fonctionnalité garantit une recherche et une relocalisation rapides et sûres des documents et une réduction drastique des erreurs. A tout moment, il sera possible d’interroger le système pour obtenir des informations précises sur « qui-a-quoi-quand ».

• Codage du document
Les documents individuels, identifiés de manière unique par un code-barres appliqué à chacun d’eux, sont affectés à un emplacement spécifique.

• Gestion des utilisateurs
L’accès à Cyber.doc est soumis à identification via un nom d’utilisateur et un mot de passe. Chaque opérateur autorisé à utiliser le système informatique dispose de son propre accès personnel qui peut être configuré à différents niveaux permettant ainsi une visibilité totale ou partielle de l’Archive. Cette classification peut également s’appliquer, si nécessaire, à la personne qui ne demande que la consultation des Archives. Cela permet une gestion stratifiée des niveaux de sécurité et d’accès aux informations et / ou la consultation physique de l’Archive.