Software Cyber .Easy.doc

Программное обеспечение для компьютеризированного управления архивами документов, предоставляемое Cyber в комплекте с системами хранения

ЗАПРОСИТЬ СОСТАВЛ

Software Cyber .Easy.doc

Программное обеспечение для компьютеризированного управления архивами документов, предоставляемое Cyber в комплекте с системами хранения

ЗАПРОСИТЬ СОСТАВЛ

Программное обеспечение позволяет оптимально управлять архивом, предоставляя функции для: сопоставления архивов, кодирования и поиска документов, управления пользователями.

Программное обеспечение позволяет оптимально управлять архивом, предоставляя функции для: сопоставления архива, кодирования и поиска документов, пользователя менеджмент.

Преимущества

  • Отслеживание практики и документов
  • Ясный и точный общий вид всего архива и всех различных документов с непосредственной информацией о том, где они находятся.
  • Скорость и уверенность в размещении файлов и их возобновлении при необходимости.
  • Устранение риска потери файлов

Технические подробности

Функции

• Сопоставление архива
Кодируется каждая зона архива, модуля содержания и отдельное физическое местонахождение. Это обеспечивает быстрое и точное определение сектора плана поддержки, в котором содержится исследуемый документ.

• Управление документами
Используя ключи поиска (например, номер протокола, дату и т. Д.), Уполномоченный оператор может идентифицировать интересующий документ и его положение. Cyber.doc помогает оператору находить и перемещать документы с помощью портативных радиочастотных терминалов. Эта функция гарантирует быстрый и надежный поиск и перемещение документов, а также резкое сокращение ошибок. В любой момент можно будет запросить систему, чтобы получить точную информацию о том, «кто-что-когда-сделал».

• Кодировка документа
Отдельные документы, однозначно идентифицируемые штрих-кодом, нанесенным на каждый из них, привязаны к определенному месту.

• Управление пользователями
Доступ к Cyber.doc подлежит идентификации с помощью имени пользователя и пароля. Каждый оператор, имеющий право использовать ИТ-систему, имеет свой личный доступ, который может быть настроен на разных уровнях, что обеспечивает полную или частичную видимость архива. Эта классификация также может быть применена, если требуется, к лицу, запрашивающему только консультацию Архива. Это позволяет осуществлять стратифицированное управление уровнями безопасности и доступом к информации и / или физическим консультациям в Архиве.

Преимущества

  • Отслеживание практики и документов
  • Ясный и точный общий вид всего архива и всех различных документов с непосредственной информацией о том, где они находятся.
  • Скорость и уверенность в размещении файлов и их возобновлении при необходимости.
  • Устранение риска потери файлов

Технические подробности

Функции

• Сопоставление архива
Кодируется каждая зона архива, модуля содержания и отдельное физическое местонахождение. Это обеспечивает быстрое и точное определение сектора плана поддержки, в котором содержится исследуемый документ.

• Управление документами
Используя ключи поиска (например, номер протокола, дату и т. Д.), Уполномоченный оператор может идентифицировать интересующий документ и его положение. Cyber.doc помогает оператору находить и перемещать документы с помощью портативных радиочастотных терминалов. Эта функция гарантирует быстрый и надежный поиск и перемещение документов, а также резкое сокращение ошибок. В любой момент можно будет запросить систему, чтобы получить точную информацию о том, «кто-что-когда-сделал».

• Кодировка документа
Отдельные документы, однозначно идентифицируемые штрих-кодом, нанесенным на каждый из них, привязаны к определенному месту.

• Управление пользователями
Доступ к Cyber.doc подлежит идентификации с помощью имени пользователя и пароля. Каждый оператор, имеющий право использовать ИТ-систему, имеет свой личный доступ, который может быть настроен на разных уровнях, что обеспечивает полную или частичную видимость архива. Эта классификация также может быть применена, если требуется, к лицу, запрашивающему только консультацию Архива. Это позволяет осуществлять стратифицированное управление уровнями безопасности и доступом к информации и / или физическим консультациям в Архиве.