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Systèmes d'archivage pour les documents produits par Cyber Italia

permettent de faire face aux défis qui se posent quotidiennement dans la gestion des dossiers

La gestion de l'espace limité est un défi permanent : souvent, l'espace destiné aux archives n'est pas suffisant pour contenir l'énorme quantité de documents accumulés, ce qui entraîne des retards dans la recherche des documents et une gestion inefficace des archives.

Une autre question concerne la sécurité, entendue à la fois comme la protection des documents sensibles contre l’accès non autorisés et la protection contre la poussière, l'humidité et d'autres facteurs environnementaux qui risqueraient de compromettre leur intégrité au fil du temps.

Solutions de Cyber Italie pour les zones de bureau et d'archivage

Solutions de Cyber Italie pour les zones de bureau et d'archivage

Cyber Italie propose des systèmes intelligents pour améliorer la gestion des documents et des dossiers. La mise en place de systèmes d’archivage Cyber, tels que les stockeurs rotatifs, qui utilisent au mieux l'espace vertical, permet de maximiser l’espace disponible et de réduire la surface au sol occupée. Il est ainsi possible de stocker une quantité supérieure de documents dans des espaces plus limités, ce qui permet d'accéder rapidement et en toute sécurité aux informations nécessaires. En outre, des solutions compactes telles que les rayonnages mobiles améliorent l'organisation des dossiers et des documents.

Cyber Italia - Victor Plus

Victor Plus: Rayonnage mobile manuel ou électro-mécanique

Le rayonnage mobile Victor Plus de Cyber Italia est conçu pour optimiser l'espace, offrant une augmentation significative de la capacité de stockage. Les armoires, équipées de roues qui translent sur des rails placés au sol, vont créer un seul couloir d'accès, éliminant ainsi les espaces vides inutiles. Le mouvement peut être manuel, sans effort, grâce à un volant ergonomique, ou automatique via un panneau à écran tactile installé sur chaque armoire. Le système permet d'augmenter la capacité de stockage de plus 80 % et de réduire l'espace occupé de 50 %.

Archline: rayonnage mobile léger à poignée

ARCHline de Cyber Italie est un rayonnage mobile à poignée conçu pour optimiser l'espace dans les bureaux et les archives actuels. Ce système d'armoires mobiles modulaires s'intègre parfaitement à la décoration existante, ce qui le rend idéal pour l’installation dans les bureaux pour les documents courants. ARCHline permet de compacter le volume des documents et d'accélérer le temps de recherche des fichiers, même en valorisant les petites zones. Archline est doté d'une construction légère qui permet également une installation aux étages supérieurs.

Cyber Italia - ArchLine
Cyber Italie - Gestion des archives

Office: stockeur rotatif vertical pour bureaux, archives et bibliothèques

Les stockeurs verticaux Office de Cyber Italia sont équipés de plateaux rotatifs qui tournent verticalement à la demande de l'utilisateur, jusqu’à ce que le plateau sélectionné s’arrête au niveau de la bouche de prélèvement, où l’opérateur peut prélever le document requis. Ces systèmes exploitent pleinement la hauteur du local, améliorant l'organisation et augmentant la capacité de stockage. Les plateaux rotatifs peuvent être équipées de diverses options telles que séparateurs mobiles, tiroirs extractibles et systèmes d’accrochage pour dossiers suspendus, offrant ainsi une solution personnalisée pour chaque besoin de stockage.

Protéger les documents avec le système Active Fire Prevention

Active Fire Prevention est un système de détection et d'extinction d'incendie breveté par Cyber Italia, conçu pour les stockeurs verticaux à plateaux rotatifs et les rayonnages mobiles. Le système Active Fire Prevention, totalement inoffensif pour les opérateurs, offre une protection efficace de la documentation sans endommager le matériel archivé. Active Fire Prevention s’active promptement et peut également être installée sur des rayonnages mobiles existants. Par rapport aux systèmes de protection incendie conventionnels, Active Fire Prevention est plus économique en termes de fourniture, d'installation et d'entretien. Il ne nécessite aucune modification structurelle concernant les locaux. Active Fire Prevention est autonome, sans alimentation électrique externe, et conçu pour fonctionner dans toutes les conditions environnementales.

Active Fire Prevention a été étudié et soumis à une campagne de tests expérimentaux qui ont prouvé sa pleine efficacité, confirmée ensuite par un rapport spécial signé par des Ingénieurs spécialistes en matière de prévention incendie.

Cyber Italia - Systèmes de protection contre l'incendie rotatifs

Pourquoi choisir Cyber

Nos projets sont toujours le fruit d'une visite technique du site d’installation et d'une analyse des besoins de stockage de chaque client.

Nous élaborons des études de faisabilité qui montrent les avantages que nos systèmes peuvent garantir à votre entrepôt, avec des dimensions et une configuration personnalisées en fonction de vos besoins de stockage. Chaque solution Cyber Italia est étudiée, conçue et produite sur mesure, en tenant compte de l'espace disponible et du matériel à stocker.

Les entrepôts Cyber verticaux automatiques relèvent du bonus Industrie 4.0

Responsable des ventes
Toute la procédure de vente a été claire et satisfaisante à tous égards
Technicien Installateur
Le produit me semble compétitif, votre approche est excellente. J'ai également apprécié votre mode de travail..... de plus, j'ai constaté la rapidité dans l'envoi du devis pour les pièces à remplacer
PDG
Je vous exprime ma pleine satisfaction pour les nouveaux systèmes d'archivage qui contribuent enfin à améliorer nettement la décence de ce bureau, en plus d'être d'une aide considérable pour le personnel.
Opérateur
Personnel très professionnel, rythme de travail élevé et rapide, extrêmement aimables.
Archiviste
La croissance du volume des archives et le problème de l'espace rendent indispensable l'optimisation des zones disponibles. Les solutions technologiques proposées par Cyber permettent une gestion à long terme des archives, sans devoir nécessairement les délocaliser à l'extérieur de notre siège. De plus, nous avons constaté que lors de moments critiques, tels que des épisodes sismiques et des infiltrations, les Systèmes Cyber ont totalement préservé les documents conservés. Il convient également de souligner la relation de confiance qui s'est établie au fil du temps entre notre cinémathèque et la société Cyber, à tel point que nous avons décidé de poursuivre avec de nouveaux projets d'archivage.
Archives ministérielles
La gestion et le catalogage des biens de haute valeur historique et artistique étaient devenus un problème, tant pour l'accès des utilisateurs que pour les besoins de mise à jour. L'ICCD du ministère de la Culture avait besoin d'un système technologique avancé. Pour cette raison, nous avons suivi les projets et les suggestions de Cyber, consistant en l'installation de stockeurs verticaux automatiques avec le logiciel Cyber.Doc. Je suggère ce type d'installation à toutes les institutions qui pourraient avoir besoin d'une réorganisation de leurs archives, car elle offre de véritables avantages en matière de cartographie et de procédures de travail.
Administration hospitalière
Je vous remercie encore pour votre disponibilité lors du montage, en ayant accédé à notre demande d'accélérer les délais.
Cabinet médical privé
Professionnalisme supérieur à toutes les entreprises du même secteur avec lesquelles nous avons eu affaire récemment, tant du point de vue administratif/commercial que technique.

Demandez une consultation gratuite et notre équipe sera heureus de vous montrer tout le potentiel de nos systèmes.

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