HOMESETTORIUFFICIO E ARCHIVIO

Sistemi di archiviazione per documenti prodotti da Cyber Italia

aiutano a superare le sfide che si presentano quotidianamente nella gestione delle pratiche

La gestione dello spazio limitato rappresenta una sfida continua: spesso gli spazi destinati all’archiviazione cartacea non sono sufficienti per contenere l’ingente quantità di documenti accumulati nel tempo, causando ritardi nella ricerca dei documenti ed una gestione inefficace degli archivi. 

Un’altra problematica riguarda la sicurezza, intesa sia come protezione dei documenti sensibili da accessi non autorizzati sia come protezione dalla polvere, dall’umidità e da altri fattori ambientali che potrebbero comprometterne l’integrità nel tempo.

Soluzioni Cyber Italia per il Settore Office & Archive

Soluzioni Cyber Italia per il Settore Office & Archive

Cyber Italia propone sistemi intelligenti per migliorare la gestione di documenti e pratiche. Attraverso l’implementazione dei sistemi di archiviazione Cyber, come archiviatori verticali a piani rotanti, che sfruttano al meglio lo spazio verticale, è possibile massimizzare l’uso delle aree di archiviazione, riducendo lo spazio occupato a terra in ambienti di archivio corrente. Questo consente di archiviare un maggior numero di documenti in spazi ridotti, permettendo un accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie. Inoltre, soluzioni come armadi mobili compattabili migliorano l’organizzazione di pratiche e di documenti in archivi di deposito.

Cyber Italia - Victor Plus

Victor Plus: Sistema di Archiviazione a Unità Mobili Compattabili

Il sistema Victor Plus di Cyber Italia è progettato per ottimizzare lo spazio, offrendo un notevole aumento della capacità di archiviazione. Gli armadi, dotati di ruote che scorrono su binari posti a pavimento, possono essere facilmente movimentati per creare un unico corridoio di accesso, ed eliminando inutili spazi vuoti. La movimentazione può essere manuale, senza alcuna fatica, grazie a volantino ergonomico che consente la demoltiplicazione dello sforzo, oppure automatica tramite pannello touchscreen installato su ogni armadio. Il sistema può aumentare la capacità di archiviazione dell’80% e ridurre lo spazio occupato del 50%.

ARCHline: armadi mobili compattabili con movimentazione a spinta

ARCHline di Cyber Italia è un archivio ad armadi mobili compattabili a spinta progettato per ottimizzare lo spazio negli uffici e negli archivi correnti. Questo sistema modulare di armadi scorrevoli si integra perfettamente con l’arredamento esistente, rendendolo ideale per contenere e archiviare ogni tipo di documento. ARCHline consente di compattare il volume dei documenti e velocizzare i tempi di ricerca delle pratiche, valorizzando anche aree di dimensioni ridotte. Archline è dotato di una struttura leggera che consente l’installazione anche ai piani superiori.

Cyber Italia - ArchLine
Cyber Italia - Gestione Archivio

Office: archiviatore verticale a piani rotanti per uffici, archivi e biblioteche

Gli archiviatori verticali Office di Cyber Italia sono dotati di piani rotanti che, su richiesta dell’utente, si posizionano automaticamente il piano desiderato alla bocca di prelievo, facilitando il prelievo di pratiche e faldoni. Questi sistemi sfruttano completamente l’altezza dei locali, migliorando l’organizzazione e aumentando la capacità di archiviazione. I piani rotanti possono essere equipaggiati con vari optional come separatori mobili, cassetti estraibili, sistemi di aggancio per cartelle ad appensione, offrendo una soluzione su misura per ogni esigenza di archiviazione.

Proteggere i documenti con il sistema Active Fire Prevention

Active Fire Prevention è un sistema brevettato da Cyber Italia per la rilevazione e soppressione degli incendi, progettato per archiviatori verticali a piani rotanti e armadi mobili compattabili. Questo sistema, assolutamente non nocivo per gli operatori, offre una protezione efficace della documentazione senza danneggiare il materiale archiviato. Si attiva tempestivamente e può essere installato anche su sistemi già esistenti. Rispetto agli impianti antincendio tradizionali, Active Fire Prevention è più economico in termini di fornitura, installazione e manutenzione. Non richiede modifiche strutturali o compartimentazioni resistenti al fuoco ed è autonomo, senza bisogno di alimentazione elettrica esterna, essendo progettato infatti per funzionare in qualsiasi condizione ambientale.

Active Fire Prevention è stato studiato e sottoposto ad una campagna di prove sperimentali che ne hanno dimostrato la piena efficacia, confermata poi da un’apposita relazione redatta da professionisti in materia antincendio.

Cyber Italia - Sistemi antincendio rotanti

Perché Scegliere Cyber Italia?

I nostri progetti hanno origine sempre da un sopralluogo e dall’analisi delle esigenze di stoccaggio di ogni singolo Cliente.

Elaboriamo studi di fattibilità in grado di mostrare i vantaggi che i nostri Sistemi potrebbero garantire alla Vostra struttura, con dimensioni e configurazione personalizzata a seconda delle esigenze di stoccaggio. Ogni soluzione Cyber Italia viene studiata, progettata e prodotta su misura, tenendo conto dello spazio a disposizione e del materiale da stoccare. 

I Magazzini Verticali Automatici Cyber rientrano nel Bonus Industria 4.0.

Responsabile Vendite
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Tutta la procedura di vendita è stata chiara e soddisfacente in ogni aspetto
Tecnico Installatore
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Il prodotto mi sembra concorrenziale, il vostro approccio è eccellente. Ho apprezzato anche la propria modalità di lavoro.....inoltre , ho constatato anche la prontezza nell'invio del preventivo delle parti da sostituire
CEO
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Le esprimo la piena soddisfazione per i nuovi sistemi di archiviaizone che contribuiscono finalmente a migliorare decisamente il decoro di quest’Ufficio, oltre che ad essere di grandissimo aiuto al personale.
Operatore
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Personale molto professionale, ritmi di lavoro elevati e veloci, gentilissimi.
Operatore Archivio
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La crescita del volume degli archivi ed il problema degli spazi rendono fondamentali economizzare le aree a disposizione. Le soluzioni tecnologiche proposte da Cyber permettono una gestione a lungo termine degli archivi, senza doverli necessariamente dislocare all’esterno della nostra sede. Inoltre abbiamo constatato come in momenti critici, quali episodi sismici e di infiltrazioni, i Sistemi Cyber abbiano totalmente preservato i materiali custoditi. Da sottolineare inoltre il rapporto di fiducia che si è instaurato nel tempo tra la nostra Cineteca e la Società Cyber, tanto che abbiamo deciso di procedere con nuovi progetti di archiviazione.
Archivi Ministeriali
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The Management and the Cataloguing of Goods of high Historical and artistic Value had become a problem, both for the access of users and update needs. ICCD Ministry of Culture needed an Advanced Technological System. For this reason, we followed Cyber projects and suggestions, consisting in the installation of Automatic Vertical Carousels with Cyber.Doc Software. I suggest this kind of installation to all institutions that may need a reorganization of their archives, because it offers real advantages in mapping and working procedures
Amministrazione Ospedaliera
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Vi ringrazio ancora per la disponibilità che ci avete riservato anche in fase di montaggio venendo incontro alle esigenze di accelerare i tempi.
Ambulatorio Privato
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Professionalità maggiore rispetto a tutte le ditte dello stesso settore con cui abbiamo avuto a che fare recentemente, sia dal punto di vista amministrativo/commerciale che tecnico.
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